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績效管理

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高瞻遠(yuǎn)矚:戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)

發(fā)布時間:2013-02-25 11:05:05

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    戰(zhàn)略績效管理是一個良好的管理系統(tǒng),這個管理系統(tǒng)由哪些部分構(gòu)成呢?在多年咨詢實踐經(jīng)驗中,歸納出一個戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)由三個核心體系和一個外圍績效環(huán)境體系構(gòu)成,三個核心體系分別績效指標(biāo)體系、績效架構(gòu)體系和績效方法論體系,三個核心體系的好壞會直接決定戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)的效果,而外圍績效環(huán)境會大大影響戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)的作用。

    1.績效指標(biāo)體系

    戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)的績效指標(biāo)體系由關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、關(guān)鍵計劃與任務(wù)、關(guān)鍵行為指標(biāo)構(gòu)成。

   (1)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)

    KPI是Key Performance Indicator的簡寫,叫關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)一般來自于戰(zhàn)略和職責(zé)。戰(zhàn)略是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI的主要來源,是戰(zhàn)略的量化表現(xiàn)形式。我們一般把來自戰(zhàn)略的KPI稱為KPIs,KPIs有公司級KPIs、部門級KPIs、崗位級KPIs之分,部門級KPIs是從公司級KPIs中分解出來的,崗位級KPIs是從部門級KPIs中分解出來的,但并非所有的部門和崗位都一定有KPIs.職責(zé)是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI的補充來源,是部門或崗位重要職責(zé)的表現(xiàn)形式。我們一般把來自戰(zhàn)略的KPI稱為KPIp,KPIp是基于部門或崗位職責(zé)或制度產(chǎn)生的。

   (2)關(guān)鍵計劃與任務(wù)

    關(guān)鍵績效指標(biāo)需要關(guān)鍵計劃與任務(wù)支撐,只有把績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實可行的計劃與任務(wù)時,績效目標(biāo)才可能真正實現(xiàn),因此,關(guān)鍵績效指標(biāo)一定要轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵計劃與任務(wù)來支撐。有時有部門關(guān)鍵績效指標(biāo),分解到崗位時,有可能不是崗位關(guān)鍵績效指標(biāo),可能是部門或者崗位關(guān)鍵計劃與任務(wù),考核是對這些計劃與任務(wù)進(jìn)行考核。

   (3)關(guān)鍵行為指標(biāo)(KCI)

    KCI是Key Conduct Indicator的簡寫,叫關(guān)鍵行為指標(biāo)。關(guān)鍵行為指標(biāo)是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的補充,它主要針對人的關(guān)鍵行為特征進(jìn)行考核。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KCI)考核是通過對員工工作績效特征的分析,提煉出最能代表績效的若干關(guān)鍵績效指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核的模式,關(guān)鍵績效指標(biāo)(KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)核心競爭力和持續(xù)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

    2.績效架構(gòu)體系

    績效架構(gòu)是承擔(dān)績效指標(biāo)的框架,清晰的績效架構(gòu)有利于績效指標(biāo)的分解和傳遞。單一業(yè)務(wù)型公司一般是三層績效架構(gòu)是公司級、部門級和員工級,這是績效分為公司績效、部門績效和員工績效三個層面;如果公司是多元業(yè)務(wù)公司,公司有分公司或事業(yè)部的集團(tuán)型公司,需要將績效架構(gòu)劃分為四個層級或者更多層級,公司績效架構(gòu)是四個層級時,這四個層級分別是集團(tuán)級、分公司級(事業(yè)部級)、部門級和員工級,這時公司分為公司績效、分公司(事業(yè)部)績效、部門績效和員工績效。

    企業(yè)最需要得到的是公司績效或者集團(tuán)績效,但公司績效或者集團(tuán)績效需要下級部門績效、員工績效的支撐,沒有公司績效或者集團(tuán)績效的部門績效、員工績效是沒有意義的,部門績效和員工績效一定要促成公司績效的達(dá)成。

    3.績效方法論

    績效方法論里面包含績效理念、績效流程、績效制度、績效表單等等,它是保證績效管理是在一個正確理念的指導(dǎo)下,實現(xiàn)科學(xué)的、合理的、高效的績效管理運作。

   4.外圍績效環(huán)境

    外圍績效環(huán)境主要由企業(yè)戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃體系、組織職責(zé)體系、激勵機制和績效文化體系構(gòu)成,外圍績效環(huán)境會影響戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)的效果,清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃、明確的組織職責(zé)、良好的激勵機制和健康的績效文化將有助于戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)作用的發(fā)揮,而不清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃、不明確的組織職責(zé)、糟糕的激勵機制和有健康的績效文化將將戰(zhàn)略績效管理效果大受影響。

   (1)清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃

    企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃是戰(zhàn)略績效管理內(nèi)容的主要來源,戰(zhàn)略績效管理體系是為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃服務(wù)的,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃執(zhí)行的重要手段。因此,戰(zhàn)略績效管理實施的一個前提條件是企業(yè)有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,否則,還不能算是戰(zhàn)略績效管理。

   (2)明確的組織職責(zé)

    組織職責(zé)明確了公司高層、中層和基層,以及不同的職能系統(tǒng)“做什么”,而績效評估則是評估這些人“做得怎樣”,在組織崗位職責(zé)不明確的情況下,即不知道“做什么”的情況下,很能有效評估部門、員工“做得怎樣”。因此,戰(zhàn)略績效管理需要明確的組織職責(zé)體系。

   (3)良好的激勵機制

    績效結(jié)果一定需要與薪酬、晉升、培訓(xùn)等激勵手段掛鉤,如果沒有良好的激勵機制,績效結(jié)果不能與員工激勵有效掛鉤,員工對績效的關(guān)注會大幅度下降,會大大影響績效管理的效果;相反,如果績效結(jié)果太過于影響員工的薪酬、晉升時,使大家過于關(guān)注績效考評,而忽視績效管理的戰(zhàn)略、診斷、改進(jìn)等功能,也使績效管理效果大打折扣。因此,良好的激勵機制是戰(zhàn)略績效管理有效發(fā)揮的保證。

   (4)健康的績效文化

    如果企業(yè)充滿不健康的績效文化,可能戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不能發(fā)揮任何作用。如果企業(yè)績效數(shù)據(jù)造假成風(fēng),如果管理者不公正、有客觀地對待其所評估的下屬,如果管理者不敢提責(zé)任,總是說績效目標(biāo)太高,對下屬績效分出高低會得罪人……不健康的績效文化使得績效管理就沒有辦法去推行。企業(yè)要想戰(zhàn)略績效管理取得良好的效果,一定需要建立健康的績效文化。

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